Zásady ochrany osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov
Agr Association - Allgarve Pigeons Race

Tieto zásady ochrany osobných údajov popisujú záväzok Associação Agr - Allgarve Pigeons Race, s ochranou osobných údajov a so súkromím, konkrétne spôsob, akým sa s osobnými údajmi zaobchádza, ako je zaručená ich bezpečnosť, pre aké typy subjektov sú prenášané. a aké sú práva držiteľov, ako aj kontakty na účely ochrany osobných údajov a súkromia.

1.Rámec, rozsah a všeobecné princípy

Associação Agr - Allgarve Pigeons Race je neziskové združenie, ktoré pôsobí v oblasti organizovania športových podujatí so skúmaním Algarve Golden Race.
Na rozvoj svojej obchodnej činnosti Associação Agr - Allgarve Pigeons Race vo všeobecnosti vykonáva operácie na spracovanie osobných údajov zákazníkov alebo potenciálnych zákazníkov, používateľov webových stránok http://www.goldenracealgarve.com/ , partnerov, poskytovateľov služieb a od dodávateľov. Spracovanie osobných údajov je podporované nasledujúcimi zásadami:

  • Transparentnosť a komunikácia – spravujte informačné a komunikačné kanály s držiteľmi osobných údajov dostupným a jednoduchým spôsobom.
  • Zákonnosť, zákonnosť a účel spracúvania – zaručenie spracúvania osobných údajov v súlade s platnými zákonmi, nariadeniami a normami a len na legitímne účely.
  • Minimalizácia, presnosť a uchovávanie – spracúvanie potrebných, presných a aktuálnych osobných údajov tými, ktorí potrebujú do procesu zasiahnuť; uchovávať a uchovávať osobné údaje na základe konkrétneho účelu.
  • Bezpečnosť, mlčanlivosť a mlčanlivosť – zvyšovať povedomie a školiť zamestnancov k správnemu nakladaniu s osobnými údajmi, informačnej bezpečnosti, povinnosti mlčanlivosti a mlčanlivosti tak vo vzťahu k osobným údajom, ako aj k informáciám o činnosti združenia.

2.Koncepty

Osobné údaje sú podľa platného všeobecného nariadenia o ochrane údajov informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“); identifikovateľná jednotlivá osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, elektronické identifikátory alebo na jeden alebo viacero špecifických prvkov fyzického, fyziologického, genetického mentálnej, ekonomickej, kultúrnej alebo sociálnej identity tejto fyzickej osoby.

3. Subjekt zodpovedný za spracovanie osobných údajov

Združenie Agr - Allgarve Pigeons Race je subjekt zodpovedný za spracúvanie osobných údajov, rozhodovanie o druhoch a kategóriách osobných údajov a o tom, na aké zaobchádzanie a účely sa používajú, ako aj o prenose osobných údajov subjektom tretie strany, subdodávatelia.
Títo, na základe svojho poverenia, v súlade s platnými právnymi predpismi/predpismi, s týmito zásadami ochrany osobných údajov a s pravidlami a osobitnými dohodami s týmito tretími stranami budú pokračovať v príslušnom spracovaní osobných údajov. Osobné údaje môžu byť odovzdané poskytovateľom týchto typov služieb: správa informačných systémov, spracovanie, platby a elektronická fakturácia, medzinárodní agenti, komerčná propagácia a marketing, používateľská skúsenosť, poradenstvo, audit, bezpečnosť, bankovníctvo, poisťovníctvo, organizátori podujatí a obchod partneri, právne služby, okrem iného aj doprava, pretože sa ukážu ako potrebné pre činnosť a rozvoj činnosti Združenia.

Kontakty: Rua da Estação nº 2, 8900-406 Monte Gordo, Faro
E-mailová adresa pre účely ochrany súkromia a osobných údajov: golden.race.algarve@gmail.com

4.Aké osobné údaje sa spracúvajú

Vo všeobecnosti Asociácia Agr - Allgarve Pigeons Race zhromažďuje a spracúva osobné údaje na uzatváranie zmlúv súvisiacich s organizáciou podujatia Algarve Golden Race a jeho prevádzkou, dodržiavanie zákonných povinností a bezpečnostných požiadaviek, spravovanie akcií alebo špeciálnych ponúk, poskytovanie informácií a obsah vo fyzických a digitálnych médiách vrátane používania webovej stránky, odosielania správ, registrovaných prístupov, telefonických kontaktov, spravovania vzťahu so zákazníkom a jeho príslušných preferencií, zákazníckej skúsenosti a riadenia konkrétnych udalostí počas podujatia.

Osobné údaje môže držiteľ poskytnúť sám, telefonicky, odoslaním registračného formulára, osobne alebo digitálnymi prostriedkami, alebo ich môže získať nepriamo prostredníctvom oficiálnych subjektov a úradov alebo obchodných partnerov.

V reakcii na rôzne účely možno spracúvať tieto kategórie osobných údajov:

-Všeobecná identifikácia a kontakty – meno, pohlavie, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, daňové identifikačné číslo a obrúčky;
-Osobné údaje súvisiace s preferenciami, používateľskou skúsenosťou, informáciami pre fakturáciu a platbu, ako aj špecifickými požiadavkami zákazníkov na podujatie, zhromaždené a súvisiace s registráciou, zmluvami, obchodnými návrhmi, poskytnuté vo formulároch a na nosičoch informácií fyzických alebo digitálnych, pre ďalšie kontakty , fotografie všeobecného kontextu, na podujatiach a kampaniach organizovaných združením, ako aj iné, ktoré sa môžu ukázať ako potrebné pre administratívnu, obchodnú a inštitucionálnu činnosť združenia.
-Údaje získané používaním webovej stránky spoločnosti, a to údaje uvedené v registračnom formulári (meno, priezvisko, email, telefón, krajina, úplná adresa, daňové číslo, osobné platobné údaje, podpis, obrúčky) a ďalšie súvisiace s typ použitia, navigácia alebo cookies, na zlepšenie zážitku z používania webovej stránky;
-Osobné údaje obsiahnuté v záväzkoch mlčanlivosti a služobného tajomstva, v dohodách s dodávateľmi, partnermi a subdodávateľmi, ako aj prístupové a používané údaje pre informačné systémy združenia.

5. Účel, právny základ a doba uchovávania vzťahujúca sa na spracúvanie osobných údajov

i. Účel: Obchodné riadenie a riadenie vzťahov so zákazníkmi, dodávateľmi a partnermi (príklady: fakturácia, vykonávanie každodenných operácií združenia, aktivity a služby ponúkané združením, nákup, logistika atď.)

  • Právny základ: predzmluvné kroky alebo plnenie zmluvy; plnenie zákonnej povinnosti; súhlas v prípade potreby.
  • Doba uchovávania: 12 rokov po ukončení zmluvného vzťahu; neskôr, oprávnený záujem, právny proces, odvolanie súhlasu alebo nesúhlas s liečbou.

ii. Účel: Marketing, reklama, organizácia podujatí, používateľská skúsenosť.

  • Právny základ: Zmluva; oprávnený záujem; súhlas v prípade potreby.
    Doba uchovávania: ukončenie zmluvy alebo oprávneného záujmu; odvolanie súhlasu.

iii. Účel: Správa kontaktov pomocou webovej stránky spoločnosti

  • Právny základ: kroky pred a po uzavretí zmluvy; oprávnený záujem; súhlas v prípade potreby.
  • Doba uchovávania: trvanie oprávneného záujmu; odvolanie súhlasu alebo nesúhlas s liečbou.

iv. Účel: Bezpečnosť informácií a audit; fyzická bezpečnosť a video dohľad

  • Právny základ: Oprávnený záujem; v prípade video sledovania povolenie od dozorného orgánu.
  • Doba uchovávania: koniec oprávneného záujmu; odpor k liečbe; v prípade video sledovania zákonná lehota.

6.Ako a akými opatreniami sa osobné údaje spracúvajú

Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva automatickými a manuálnymi procesmi, s prijatím opatrení a kontrol, technologických a organizačných, vhodných a považovaných za primerané, na ich ochranu a uchovávanie. Tieto opatrenia zahŕňajú riadenie autentifikácie a prístupu k systémom a zariadeniam, monitorovanie technologickej infraštruktúry, s kontrolou prístupu, zneužitia a neprirodzenej prevádzky, riadenie incidentov cez technickú podporu systémov, ukladanie dát so špecifickými bezpečnostnými pravidlami, správu profilov používania systému, správu profilov používania systému, riadenie a kontrolu prístupu do systémov a zariadení. kontrolovaný prístup k obmedzeným informáciám na akomkoľvek médiu, uzatváranie záväzkov týkajúcich sa dôvernosti a služobného tajomstva so všetkými zamestnancami a príslušné školenia a informovanosť.
V závislosti od špecifických potrieb a požiadaviek správy informácií sa môžu použiť robustnejšie techniky zamerané na anonymizáciu informácií alebo ich zvýšenú ochranu, ako je napríklad šifrovanie.

V kontexte historického archívu a na štatistické účely budú osobné údaje vždy, keď je to možné, anonymizované a môžu byť uchovávané na dlhšie obdobia, ako aj použité na hlavné účely alebo na nové účely, ak je to kompatibilné.

Osobné údaje môžu byť na rovnaké účely odovzdané zákonom vyžadovaným subjektom alebo tretím stranám. Associação Agr - Allgarve Pigeons Race môže tiež prenášať údaje do

tretím stranám v rámci vyšetrovania, vyšetrovania a súdneho a/alebo správneho konania alebo podobného charakteru, ak je to riadne nariadené súdnym príkazom alebo príkazom štátneho verejného subjektu. Vzhľadom na charakter činnosti v oblasti chovu holubov a na plnenie zmlúv s účastníkmi môžu byť údaje prenášané partnerom alebo dodávateľom, ako aj verejným alebo súkromným subjektom pôsobiacim v oblasti zdravia s cieľom chrániť životné záujmy účastníkov. V prípade, že zdieľanie a spracovanie údajov vyžaduje prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, združenie sa zaväzuje konať ako tretie strany, ktoré podľa platnej legislatívy napĺňajú všeobecné nariadenie o ochrane údajov v rozsahu platnom pre prenos údajov.

7. Práva držiteľov osobných údajov

Zabezpečí sa odpovedanie na žiadosti o prístup a informácie, získavanie a konzultovanie osobných údajov, ich aktualizácia alebo zmena a môže byť žiadané vymazanie, obmedzenie a námietka proti spracúvaniu a ukončenie automatického spracúvania osobných údajov na správu profilu, v tomto prípad. žiadostí v súlade s platnou legislatívou. V prípadoch, keď bol súhlas udelený, je možné ho odvolať prostredníctvom kontaktu: golden.race.algarve@gmail.com .
Môžete sa tiež obrátiť na národný dozorný orgán pre ochranu osobných údajov, ak to považujete za potrebné a vhodné.

8. Zmeny v Zásadách ochrany osobných údajov

Associação Agr - Allgarve Pigeons Race si vyhradzuje právo upraviť alebo zmeniť tieto Zásady ochrany osobných údajov, ktoré sú zverejnené na webovej stránke združenia.

9.Používanie cookies alebo informácií súvisiacich s používaním digitálnych zariadení

Tieto zásady ochrany osobných údajov zaručujú, že súbory cookie môžu byť použité a spracované na zlepšenie zážitku z používania inštitucionálnej webovej stránky Associação Agr - Allgarve Pigeons Race, ako aj informácií súvisiacich s používaním inštitucionálnej webovej stránky na zlepšenie používateľského zážitku.

Čo sú cookies? Malé softvérové ​​značky uložené vo vašom počítači prostredníctvom vášho prehliadača (prehliadača), ktoré uchovávajú informácie súvisiace s vašimi preferenciami.

Na čo sú cookies? Na určenie užitočnosti, záujmu a počtu použití webových stránok, čo umožňuje rýchlejšie a efektívnejšie prehliadanie.


Ako môžem spravovať súbory cookie? Všetky prehliadače umožňujú užívateľovi prijať, odmietnuť alebo vymazať cookies výberom príslušných nastavení v príslušnom prehliadači. Súbory cookie môžete nastaviť v ponuke „možnosti“ alebo „predvoľby“ vášho prehliadača. Zakázaním súborov cookie môžete zabrániť správnemu fungovaniu niektorých služieb, čo čiastočne alebo úplne ovplyvní navigáciu na webovej stránke.