Privacy Beleid

Privacy Beleid
Agr Association - Allgarve Pigeons Race

Dit privacybeleid beschrijft de inzet van Associação Agr - Allgarve Pigeons Race, met de bescherming van persoonlijke gegevens en met privacy, namelijk de manier waarop persoonlijke gegevens worden behandeld, hoe ze worden beveiligd, de veiligheid wordt gegarandeerd, voor wat voor soort entiteiten ze worden overgedragen en wat zijn de rechten van de houders, evenals de contacten met het oog op de bescherming van de persoonsgegevens en privacy.

1. Kader, reikwijdte en algemene principes

Associação Agr - Allgarve Pigeons Race is een vzw die actief is op het gebied van het organiseren van sportevenementen, met de verkenning van de Algarve Golden Race.
Om haar zakelijke activiteiten te ontwikkelen, voert Associação Agr - Allgarve Pigeons Race over het algemeen bewerkingen uit voor de verwerking van persoonlijke gegevens van klanten of potentiële klanten, websitegebruikers http://www.goldenracealgarve.com/, partners, serviceproviders en leveranciers. De verwerking van persoonsgegevens wordt ondersteund door de volgende principes:

  • Transparantie en communicatie – beheer informatie- en communicatiekanalen met de houders van persoonsgegevens op een toegankelijke en eenvoudige manier.
  • Wettigheid, rechtmatigheid en doel van de verwerking – het garanderen van de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetten, voorschriften en normen en alleen voor legitieme doeleinden.
  • Minimalisering, nauwkeurigheid en bewaring – verwerking van de noodzakelijke, nauwkeurige en actuele persoonsgegevens door degenen die in het proces moeten ingrijpen; persoonsgegevens op te slaan en te bewaren op basis van een specifiek doel.
  • Beveiliging, vertrouwelijkheid en geheimhouding – bewustmaking en training van werknemers voor het juiste beheer van persoonlijke gegevens, informatiebeveiliging, de plicht tot vertrouwelijkheid en geheimhouding, zowel met betrekking tot persoonlijke gegevens als informatie over de activiteiten van de Vereniging.

2.Concepten:

Persoonsgegevens zijn, volgens de geldende algemene gegevensbeschermingsverordening, informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ("betrokkene"); een identificeerbaar een enkele persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door te verwijzen naar een identifier, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, elektronische identifiers of naar een of meer specifieke elementen van de fysieke, fysiologische, genetische , mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

3.Entiteit Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens

De Association Agr - Allgarve Pigeons Race is de entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonlijke gegevens, het beslissen over de soorten en categorieën van persoonlijke gegevens en over de behandeling en doeleinden waarvoor ze worden gebruikt, evenals voor de overdracht van persoonlijke gegevens aan entiteiten derden, onderaannemers.
Deze, namens hen vastgesteld, in overeenstemming met de geldende wet-/regelgeving, met dit privacybeleid en met de regels en specifieke overeenkomsten met deze derden, zullen overgaan tot de respectieve verwerking van persoonsgegevens. Persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen aan aanbieders van de volgende soorten diensten: beheer van informatiesystemen, verwerking, betalingen en elektronische facturering, internationale agenten, commerciële promotie en marketing, gebruikerservaring, advies, auditing, beveiliging, bankieren, verzekeringen, organisatoren van evenementen en zakelijke partners, juridische diensten, vervoer, enz., aangezien deze noodzakelijk kunnen blijken voor de activiteit en ontwikkeling van de activiteit van de Vereniging.

Contacten: Rua da Estação nº 2, 8900-406 Monte Gordo, Faro
E-mailadres in het kader van privacy en bescherming van persoonsgegevens: golden.race.algarve@gmail.com

4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Over het algemeen verzamelt en verwerkt de Association Agr - Allgarve Pigeons Race persoonsgegevens om contracten aan te gaan met betrekking tot de organisatie van het Algarve Golden Race-evenement en de activiteiten ervan, te voldoen aan wettelijke verplichtingen en veiligheidsvereisten, promoties of speciale aanbiedingen te beheren, informatie te verstrekken en inhoud in fysieke en digitale media, waaronder het gebruik van de website, het verzenden van berichten, geregistreerde toegangen, telefonische contacten, het beheren van de relatie met de klant en hun respectievelijke voorkeuren, de klantervaring en het beheren van specifieke evenementen tijdens het evenement.

Persoonsgegevens kunnen door de houder zelf worden verstrekt, telefonisch, door verzending van het registratieformulier, persoonlijk of digitaal, of onrechtstreeks verzameld via officiële instanties en autoriteiten of zakenpartners.

Naar aanleiding van de verschillende doeleinden kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt:

-Algemene identificatie en contacten – naam, geslacht, adres, e-mailadres, telefoonnummer, fiscaal identificatienummer en beltonen;
-Persoonlijke gegevens met betrekking tot voorkeuren, gebruikerservaring, informatie voor facturering en betaling, evenals specifieke klantvereisten voor het evenement, verzameld en gerelateerd aan registratie, contracten, commerciële voorstellen, verstrekt in formulieren en informatiedragers fysiek of digitaal, voor verdere contacten , foto's van de algemene context, in evenementen en campagnes georganiseerd door de Vereniging, evenals andere die nodig kunnen blijken voor de administratieve, commerciële en institutionele activiteit van de Vereniging.
-Gegevens verzameld door het gebruik van de website van het bedrijf, namelijk de gegevens die zijn verstrekt in het registratieformulier (voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, land, volledig adres, belastingnummer, persoonlijke betalingsinformatie, handtekening, ringen) en andere met betrekking tot de type gebruik, navigatie of cookies, om de ervaring van het gebruik van de website te verbeteren;
-Persoonlijke gegevens vervat in vertrouwelijkheid en beroepsgeheim, in overeenkomsten met leveranciers, partners en onderaannemers, evenals toegang tot en gebruik van gegevens voor de informatiesystemen van de Vereniging.

5.Doel, rechtsgrond en bewaartermijn van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens

i.Doel: Commercieel beheer en beheer van relaties met klanten, leveranciers en partners (voorbeelden: facturatie, uitvoering van de dagelijkse activiteiten van de Vereniging, activiteiten en diensten aangeboden door de Vereniging, inkoop, logistiek, enz.)

  • Juridische basis: precontractuele stappen of Contractuitvoering; nakoming van wettelijke verplichting; toestemming indien van toepassing.
  • Bewaartermijn: 12 jaar na beëindiging van de contractuele relatie; later, legitiem belang, juridische procedure, intrekking van toestemming of verzet tegen behandeling.

ii.Doel: Marketing, reclame, evenementenorganisatie, gebruikerservaring.

  • Rechtsgrond: Contract; gerechtvaardigd belang; toestemming indien van toepassing.
    Bewaartermijn: beëindiging van het contract of gerechtvaardigd belang; intrekking van toestemming.

iii.Doel: Contactbeheer via de bedrijfswebsite

  • Juridische basis: pre- en postcontractuele stappen; gerechtvaardigd belang; toestemming indien van toepassing.
  • Bewaartermijn: duur gerechtvaardigd belang; intrekking van toestemming of verzet tegen behandeling.

iv.Doel: Informatiebeveiliging en auditing; fysieke beveiliging en videobewaking

  • Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang; in het geval van videobewaking, toestemming van de toezichthoudende autoriteit.
  • Bewaartermijn: einde gerechtvaardigd belang; verzet tegen behandeling; in het geval van videobewaking, wettelijke termijn.

6.Hoe en met welke maatregelen worden persoonsgegevens verwerkt

De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd door middel van automatische en handmatige processen, met de vaststelling van maatregelen en controles, technologisch en organisatorisch, passend en als proportioneel beschouwd, om ze te beschermen en te bewaren. Deze maatregelen omvatten beheer van authenticatie en toegang tot systemen en faciliteiten, monitoring van technologische infrastructuur, met controle van toegang, misbruik en onnatuurlijk verkeer, incidentbeheer door technische ondersteuning van systemen, opslag van gegevens met specifieke beveiligingsregels, beheer van systeemgebruiksprofielen, gecontroleerde toegang tot beperkte informatie, in elk medium, het aangaan van vertrouwelijkheids- en beroepsgeheimverplichtingen met al het personeel, en de respectieve training en bewustwording.
Afhankelijk van de specifieke behoeften en vereisten van informatiebeheer, kunnen robuustere technieken worden gebruikt die gericht zijn op het anonimiseren van informatie of de verhoogde bescherming ervan, zoals encryptie.

In het kader van het historisch archief en voor statistische doeleinden worden persoonsgegevens, waar mogelijk, geanonimiseerd en kunnen ze voor langere periodes worden bewaard, evenals gebruikt voor hoofddoeleinden of nieuwe doeleinden, indien verenigbaar.

Persoonsgegevens kunnen voor dezelfde doeleinden worden overgedragen aan wettelijk verplichte entiteiten of aan derden. De Associação Agr - Allgarve Pigeons Race kan ook gegevens overdragen aan

derden in het kader van onderzoeken, onderzoeken en gerechtelijke en/of administratieve procedures of van soortgelijke aard, op voorwaarde dat dit naar behoren is bevolen bij een gerechtelijk bevel of op bevel van een overheidsinstantie. Gezien de aard van de duivenkweekactiviteit en voor de uitvoering van contracten met de deelnemers, kunnen gegevens worden overgedragen aan partners of leveranciers, evenals aan openbare of particuliere entiteiten die actief zijn op gezondheidsgebied, met het oog op de behartiging van de vitale belangen van de deelnemers. In het geval dat het delen en verwerken van gegevens overdrachten buiten de Europese Economische Ruimte vereist, verbindt de Vereniging zich ertoe op te treden als derde partij die persoonsgebonden is volgens de huidige wetgeving de Algemene Verordening Gegevensbescherming, binnen de reikwijdte die van toepassing is op gegevensoverdracht.

7.Rechten van houders van persoonsgegevens

De beantwoording van verzoeken om toegang en informatie, het verkrijgen en raadplegen van persoonsgegevens, het bijwerken of wijzigen zal worden gewaarborgd, en het verwijderen, beperken van en verzet tegen de verwerking en beëindiging van de automatische verwerking van persoonsgegevens voor profielbeheer kan worden gevraagd, in deze geval. van verzoeken in overeenstemming met de geldende wetgeving. In gevallen waarin toestemming is gegeven, kan deze worden ingetrokken via het contact: golden.race.algarve@gmail.com .
U kunt ook contact opnemen met de nationale toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens, als u dit nodig en relevant acht.

8. Wijzigingen in het privacybeleid

Associação Agr - Allgarve Pigeons Race behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid, dat op de website van de vereniging is gepubliceerd, aan te passen of te wijzigen.

9.Gebruik van cookies of informatie met betrekking tot het gebruik van digitale apparaten

Dit privacybeleid zorgt ervoor dat cookies kunnen worden gebruikt en verwerkt om de ervaring van het gebruik van de institutionele website van Associação Agr - Allgarve Pigeons Race te verbeteren, evenals informatie met betrekking tot het gebruik van de institutionele website om de gebruikerservaring te verbeteren.

Wat zijn cookies? Kleine softwaretags die via uw browser (browser) op uw computer worden opgeslagen, met informatie over uw voorkeuren.

Waar zijn cookies voor? Om het nut, de interesse en het aantal gebruik van websites te bepalen, waardoor sneller en efficiënter browsen mogelijk wordt.


Hoe kan ik cookies beheren? In alle browsers kan de gebruiker cookies accepteren, weigeren of verwijderen door de juiste instellingen in de betreffende browser te selecteren. U kunt cookies instellen in het menu "opties" of "voorkeuren" van uw browser. Door cookies uit te schakelen, kunt u voorkomen dat sommige diensten correct werken en de navigatie op de website geheel of gedeeltelijk beïnvloeden.