Politica sulla Riservatezza

Politica sulla Riservatezza
Agr Association - Allgarve Pigeons Race

Questa politica sulla privacy descrive l'impegno di Associação Agr - Allgarve Pigeons Race, con la protezione dei dati personali e con la privacy, vale a dire il modo in cui i dati personali vengono trattati, come sono garantiti la sicurezza, per quali tipi di entità vengono trasferiti e quali sono i diritti dei titolari, nonché i contatti ai fini della protezione dei dati personali e della privacy.

1.Quadro, ambito di applicazione e principi generali

Associação Agr - Allgarve Pigeons Race è un'associazione senza scopo di lucro che opera nell'area dell'organizzazione di eventi sportivi, con l'esplorazione dell'Algarve Golden Race.
Per sviluppare la propria attività commerciale, Associação Agr - Allgarve Pigeons Race svolge generalmente operazioni di trattamento dei dati personali di clienti o potenziali clienti, utenti del sito web http://www.goldenracealgarve.com/, partner, fornitori di servizi e fornitori. Il trattamento dei dati personali è supportato dai seguenti principi:

  • Trasparenza e comunicazione – gestire i canali di informazione e comunicazione con i titolari dei dati personali, in modo accessibile e semplice.
  • Legalità, liceità e finalità del trattamento – garantire il trattamento dei dati personali in conformità con la legge, i regolamenti e le norme vigenti e solo per scopi legittimi.
  • Minimizzazione, accuratezza e conservazione – trattamento dei dati personali necessari, accurati e aggiornati da parte di coloro che devono intervenire nel processo; archiviare e conservare i dati personali in base a uno scopo specifico.
  • Sicurezza, riservatezza e segretezza – sensibilizzare e formare i dipendenti alla corretta gestione dei dati personali, alla sicurezza delle informazioni, al dovere di riservatezza e segretezza, sia in relazione ai dati personali che alle informazioni sull'attività dell'Associazione.

2. Concetti

I dati personali, secondo la normativa generale sulla protezione dei dati in vigore, sono informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); un identificabile una singola persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo, come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, identificatori elettronici o a uno o più elementi specifici dell'organismo fisico, fisiologico, genetico , identità mentale, economica, culturale o sociale di quella persona fisica.

3.Soggetto Responsabile del trattamento dei dati personali

L'Associazione Agr - Allgarve Pigeons Race è l'entità responsabile del trattamento dei dati personali, decidendo i tipi e le categorie di dati personali e su quale trattamento e finalità per i quali vengono utilizzati, nonché sul trasferimento di dati personali a soggetti terzi, subappaltatori.
Questi, per loro conto, in conformità con la normativa/regolamento vigente, con la presente privacy policy e con le norme e gli accordi specifici con detti soggetti terzi, procederanno al rispettivo trattamento dei dati personali. I dati personali possono essere trasferiti a fornitori delle seguenti tipologie di servizi: gestione dei sistemi informativi, elaborazione, pagamenti e fatturazione elettronica, agenti internazionali, promozione commerciale e marketing, esperienza utente, consulenza, auditing, sicurezza, bancario, assicurativo, organizzatori eventi e business partner, servizi legali, trasporti, tra gli altri, in quanto possono rivelarsi necessari per l'attività e lo sviluppo dell'attività dell'Associazione.

Contatti: Rua da Estação nº 2, 8900-406 Monte Gordo, Faro
Indirizzo email ai fini della privacy e protezione dei dati personali: golden.race.algarve@gmail.com

4. Quali dati personali vengono trattati

In generale, l'Associazione Agr - Allgarve Pigeons Race raccoglie e tratta i dati personali per stipulare contratti relativi all'organizzazione dell'evento Algarve Golden Race e alle sue operazioni, adempiere agli obblighi di legge e requisiti di sicurezza, gestire promozioni o offerte speciali, fornire informazioni e contenuti su supporti fisici e digitali, compreso l'uso del sito web, l'invio di messaggi, gli accessi registrati, i contatti telefonici, la gestione del rapporto con il cliente e le rispettive preferenze, la customer experience e la gestione di specifici eventi durante l'evento.

I dati personali possono essere forniti dal titolare stesso, telefonicamente, inviando il modulo di registrazione, di persona o con mezzi informatici, oppure raccolti indirettamente tramite enti ed autorità ufficiali o partner commerciali.

In risposta alle diverse finalità possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

-Identificazione generale e contatti – nome, sesso, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale e anelli;
-Dati personali relativi alle preferenze, all'esperienza utente, alle informazioni per la fatturazione e al pagamento, nonché alle specifiche esigenze del cliente per l'evento, raccolti e relativi all'iscrizione, ai contratti, alle proposte commerciali, forniti in moduli e supporti informativi fisici o digitali, per ulteriori contatti , fotografie di contesto generale, in eventi e campagne organizzate dall'Associazione, nonché altre che si rendessero necessarie per l'attività amministrativa, commerciale e istituzionale dell'Associazione.
-Dati raccolti dall'utilizzo del sito web della società, ovvero quelli forniti nel modulo di registrazione (nome, cognome, email, telefono, nazione, indirizzo completo, codice fiscale, dati anagrafici di pagamento, firma, anelli), ed altri relativi al tipo di utilizzo, navigazione o cookie, per migliorare l'esperienza di utilizzo del sito web;
-Dati personali contenuti negli impegni di riservatezza e segreto professionale, negli accordi con fornitori, partner e subappaltatori, nonché dati di accesso e utilizzo dei sistemi informativi dell'Associazione.

5.Finalità, base giuridica e periodo di conservazione applicabili al trattamento dei dati personali

i. Scopo: Gestione commerciale e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e partner (esempi: fatturazione, svolgimento delle attività quotidiane dell'Associazione, attività e servizi offerti dall'associazione, acquisti, logistica, ecc.)

  • Base giuridica: passaggi precontrattuali o Esecuzione del Contratto; adempimento di obblighi di legge; consenso ove applicabile.
  • Periodo di conservazione: 12 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale; successivamente, legittimo interesse, procedimento giudiziario, revoca del consenso o opposizione al trattamento.

ii. Scopo: marketing, pubblicità, organizzazione di eventi, esperienza utente.

  • Base giuridica: contratto; interesse legittimo; consenso ove applicabile.
    Periodo di conservazione: risoluzione del contratto o legittimo interesse; revoca del consenso.

iii. Scopo: Gestione dei contatti tramite il sito web aziendale

  • Base giuridica: fasi pre e post contrattuali; interesse legittimo; consenso ove applicabile.
  • Periodo di conservazione: durata dell'interesse legittimo; revoca del consenso o opposizione al trattamento.

iv. Scopo: sicurezza delle informazioni e controllo; sicurezza fisica e videosorveglianza

  • Base giuridica: interesse legittimo; in caso di videosorveglianza, autorizzazione dell'autorità di controllo.
  • Periodo di conservazione: fine del legittimo interesse; opposizione al trattamento; in caso di videosorveglianza, termine di legge.

6.Come e con quali misure vengono trattati i dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene attraverso processi automatizzati e manuali, con l'adozione di misure e controlli, tecnologici e organizzativi, adeguati e ritenuti proporzionati, per proteggerli e conservarli. Tali misure comprendono la gestione dell'autenticazione e dell'accesso a sistemi e strutture, il monitoraggio dell'infrastruttura tecnologica, con il controllo degli accessi, abusi e traffico non naturale, la gestione degli incidenti attraverso il supporto tecnico ai sistemi, la conservazione dei dati con specifiche regole di sicurezza, la gestione dei profili di utilizzo del sistema, l'accesso controllato alle informazioni riservate, con qualsiasi mezzo, l'assunzione di impegni di riservatezza e segreto professionale con tutto il personale, e la relativa formazione e sensibilizzazione.
A seconda delle esigenze e dei requisiti specifici della gestione delle informazioni, possono essere utilizzate tecniche più solide che mirano all'anonimizzazione delle informazioni o alla loro maggiore protezione, come la crittografia.

Nell'ambito dell'archivio storico e per fini statistici, i dati personali saranno, ove possibile, anonimi, e potranno essere conservati per periodi più lunghi, nonché utilizzati per finalità principali o nuove, se compatibili.

I dati personali potranno essere ceduti, per le medesime finalità, a soggetti previsti dalla legge oa terzi. Anche l'Associação Agr - Allgarve Pigeons Race può trasferire dati a

soggetti terzi nell'ambito di indagini, istruttorie e procedimenti giudiziari e/o amministrativi o di natura analoga, purché debitamente disposto con provvedimento del tribunale o di un ente pubblico statale. Data la natura dell'attività di allevamento di piccioni, e per l'esecuzione dei contratti con i partecipanti, i dati potranno essere ceduti a partner o fornitori, nonché a soggetti pubblici o privati ​​operanti in ambito sanitario, al fine di preservare gli interessi vitali dei partecipanti. Nel caso in cui la condivisione e il trattamento dei dati richiedano trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo l'Associazione si impegna ad agire come soggetti terzi che personali ai sensi della normativa vigente il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, nell'ambito applicabile al trasferimento dei dati.

7.Diritti dei titolari dei dati personali

Sarà assicurato il riscontro alle richieste di accesso e di informazione, l'ottenimento e la consultazione dei dati personali, l'aggiornamento o la modifica, e potrà essere richiesta la cancellazione, la limitazione e l'opposizione al trattamento e la cessazione del trattamento automatizzato dei dati personali per la gestione del profilo, in questo Astuccio. di richieste ai sensi della normativa vigente. Nei casi in cui sia stato prestato il consenso, può essere revocato utilizzando il contatto: golden.race.algarve@gmail.com .
Potrà inoltre rivolgersi all'Autorità nazionale di controllo per la protezione dei dati personali, qualora lo ritenga necessario e pertinente.

8.Modifiche all'Informativa sulla privacy

Associação Agr - Allgarve Pigeons Race si riserva il diritto di riadattare o modificare la presente Informativa sulla privacy, pubblicata sul sito web dell'Associazione.

9.Utilizzo di cookie o informazioni relative all'uso di dispositivi digitali

Questa politica sulla privacy salvaguarda che i cookie possano essere utilizzati e gestiti per migliorare l'esperienza di utilizzo del sito Web istituzionale di Associação Agr - Allgarve Pigeons Race, nonché le informazioni relative all'uso del sito Web istituzionale per migliorare l'esperienza dell'utente.

Cosa sono i cookie? Piccoli tag software memorizzati sul tuo computer tramite il tuo browser (browser), che conservano informazioni relative alle tue preferenze.

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