Politique de confidentialité

Politique de confidentialité
Agr Association - Allgarve Pigeons Race

Cette politique de confidentialité décrit l'engagement de Associação Agr - Allgarve Pigeons Race, avec la protection des données personnelles et avec la vie privée, à savoir la manière dont les données personnelles sont traitées, comment elles sont sécurisées, la sécurité est garantie, pour quels types d'entités elles sont transférées et quels sont les droits des titulaires, ainsi que les contacts aux fins de protection des données personnelles et de la vie privée.

1.Cadre, champ d'application et principes généraux

Associação Agr - Allgarve Pigeons Race est une association à but non lucratif qui opère dans le domaine de l'organisation d'événements sportifs, avec l'exploration de l'Algarve Golden Race.
Pour développer son activité commerciale, Associação Agr - Allgarve Pigeons Race réalise généralement des opérations de traitement des données personnelles des clients ou des clients potentiels, des utilisateurs du site http://www.goldenracealgarve.com/ , des partenaires, des prestataires et des fournisseurs. Le traitement des données personnelles est soutenu par les principes suivants :

  • Transparence et communication – gérer les canaux d'information et de communication avec les détenteurs de données personnelles, de manière accessible et simple.
  • Légalité, licéité et finalité du traitement – ​​garantir le traitement des données personnelles conformément à la loi, aux réglementations et aux normes en vigueur et uniquement à des fins légitimes.
  • Minimisation, exactitude et conservation - traitement des données personnelles nécessaires, exactes et à jour par ceux qui doivent intervenir dans le processus ; stocker et conserver des données personnelles en fonction d'un objectif spécifique.
  • Sécurité, confidentialité et secret - sensibiliser et former les employés à la bonne gestion des données personnelles, à la sécurité de l'information, au devoir de confidentialité et de secret, tant en ce qui concerne les données personnelles que les informations sur l'activité de l'Association.

2. Concepts

Les données personnelles, selon le règlement général sur la protection des données en vigueur, sont des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée"); une personne identifiable une seule personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, des identifiants électroniques ou à un ou plusieurs éléments spécifiques du système physique, physiologique, génétique , mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

3.Entité responsable du traitement des données personnelles

L'Association Agr - Allgarve Pigeons Race est l'entité responsable du traitement des données personnelles, décidant des types et catégories de données personnelles et du traitement et des finalités pour lesquelles elles sont utilisées, ainsi que du transfert de données personnelles aux entités tiers, sous-traitants.
Ceux-ci, établis en leur nom, conformément à la législation / réglementation en vigueur, à la présente politique de confidentialité et aux règles et accords spécifiques avec ces tiers, procéderont au traitement respectif des données personnelles. Les données personnelles peuvent être transférées aux prestataires des types de services suivants : gestion des systèmes d'information, traitement, paiements et facturation électronique, agents internationaux, promotion commerciale et marketing, expérience utilisateur, conseil, audit, sécurité, banque, assurance, organisateurs d'événements et d'affaires partenaires, services juridiques, transports, entre autres, car ils peuvent s'avérer nécessaires à l'activité et au développement de l'activité de l'Association.

Contacts : Rua da Estação nº 2, 8900-406 Monte Gordo, Faro
Adresse e-mail à des fins de confidentialité et de protection des données personnelles : golden.race.algarve@gmail.com

4.Quelles sont les données personnelles traitées

En général, l'Association Agr - Allgarve Pigeons Race collecte et traite des données personnelles pour conclure des contrats liés à l'organisation de l'événement Algarve Golden Race et à ses opérations, se conformer aux obligations légales et aux exigences de sécurité, gérer des promotions ou des offres spéciales, fournir des informations et contenus sur supports physiques et numériques, y compris l'utilisation du site Web, l'envoi de messages, les accès enregistrés, les contacts téléphoniques, la gestion de la relation avec le client et de ses préférences respectives, l'expérience client et la gestion d'événements spécifiques lors de l'événement.

Les données personnelles peuvent être fournies par le titulaire lui-même, par téléphone, en envoyant le formulaire d'inscription, en personne ou par voie numérique, ou collectées indirectement par l'intermédiaire d'entités et d'autorités officielles ou de partenaires commerciaux.

En réponse aux différentes finalités, les catégories de données personnelles suivantes peuvent être traitées :

-Identification générale et contacts - nom, sexe, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro d'identification fiscale et sonneries ;
-Données personnelles liées aux préférences, à l'expérience utilisateur, aux informations de facturation et de paiement, ainsi qu'aux exigences spécifiques des clients pour l'événement, collectées et liées à l'inscription, aux contrats, aux propositions commerciales, fournies dans des formulaires et des supports d'informations physiques ou numériques, pour d'autres contacts , photographies de contexte général, dans les événements et campagnes organisés par l'Association, ainsi que d'autres qui peuvent s'avérer nécessaires à l'activité administrative, commerciale et institutionnelle de l'Association.
-Données collectées à partir de l'utilisation du site internet de la société, à savoir celles renseignées dans le formulaire d'inscription (prénom, nom, email, téléphone, pays, adresse complète, numéro fiscal, informations personnelles de paiement, signature, sonneries), et autres liées à la type d'utilisation, navigation ou cookies, pour améliorer l'expérience d'utilisation du site Web;
-Les données personnelles contenues dans les engagements de confidentialité et de secret professionnel, dans les accords avec les fournisseurs, partenaires et sous-traitants, ainsi que les données d'accès et d'utilisation pour les systèmes d'information de l'Association.

5. Finalité, base juridique et durée de conservation applicables au traitement des données personnelles

i.Objet : Gestion commerciale et gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires (exemples : facturation, réalisation des opérations courantes de l'Association, activités et services proposés par l'association, achats, logistique, etc.)

  • Base juridique : étapes précontractuelles ou exécution du contrat ; respect de l'obligation légale ; consentement le cas échéant.
  • Durée de conservation : 12 ans après la fin de la relation contractuelle ; ultérieurement, intérêt légitime, procédure judiciaire, retrait de consentement ou opposition au traitement.

ii.Objectif : marketing, publicité, organisation d'événements, expérience utilisateur.

  • Base juridique : Contrat ; intérêt légitime ; consentement le cas échéant.
    Durée de conservation : résiliation du contrat ou intérêt légitime ; retrait du consentement.

iii.Objectif : Gestion des contacts via le site Web de l'entreprise

  • Base juridique : démarches pré et post-contractuelles ; intérêt légitime ; consentement le cas échéant.
  • Durée de conservation : durée de l'intérêt légitime ; retrait du consentement ou opposition au traitement.

iv.Objectif : sécurité de l'information et audit ; sécurité physique et vidéosurveillance

  • Base juridique : Intérêt légitime ; en cas de vidéosurveillance, autorisation de l'autorité de contrôle.
  • Durée de conservation : fin de l'intérêt légitime ; opposition au traitement; en cas de vidéosurveillance, délai légal.

6.Comment et avec quelles mesures les données personnelles sont-elles traitées

Le traitement des données personnelles est effectué par des processus automatiques et manuels, avec l'adoption de mesures et de contrôles, technologiques et organisationnels, appropriés et considérés comme proportionnés, pour les protéger et les préserver. Ces mesures comprennent la gestion de l'authentification et de l'accès aux systèmes et aux installations, la surveillance de l'infrastructure technologique, avec contrôle des accès, des abus et du trafic non naturel, la gestion des incidents par le biais d'un support technique aux systèmes, le stockage des données avec des règles de sécurité spécifiques, la gestion des profils d'utilisation du système, l'accès contrôlé aux informations restreintes, sur tout support, la prise d'engagements de confidentialité et de secret professionnel avec l'ensemble du personnel, ainsi que la formation et la sensibilisation correspondantes.
Selon les besoins et les exigences spécifiques de la gestion de l'information, des techniques plus robustes peuvent être utilisées qui visent l'anonymisation de l'information ou sa protection accrue, comme le cryptage.

Dans le cadre de l'archivage historique et à des fins statistiques, les données personnelles seront, dans la mesure du possible, anonymisées et pourront être conservées pendant des périodes plus longues, ainsi qu'utilisées à des fins principales ou à de nouvelles fins, si compatibles.

Les données personnelles peuvent être transférées, aux mêmes fins, à des entités requises par la loi ou à des tiers. L'Associação Agr - Allgarve Pigeons Race peut également transférer des données à

des tiers dans le cadre d'enquêtes, d'enquêtes et de procédures judiciaires et/ou administratives ou de nature similaire, à condition que cela soit dûment ordonné par décision de justice ou par ordre d'une personne publique de l'État. Compte tenu de la nature de l'activité d'élevage de pigeons, et pour l'exécution des contrats avec les participants, les données peuvent être transférées à des partenaires ou fournisseurs, ainsi qu'à des entités publiques ou privées opérant dans le domaine de la santé, en vue de préserver les intérêts vitaux des participants. Dans le cas où le partage et le traitement des données nécessitent des transferts en dehors de l'Espace économique européen, l'Association s'engage à agir en tant que tiers qui sont personnels par la législation en vigueur le règlement général sur la protection des données, dans le cadre applicable au transfert de données.

7.Droits des titulaires de données personnelles

La réponse aux demandes d'accès et d'information, d'obtention et de consultation des données personnelles, de mise à jour ou de modification sera assurée, et la suppression, la restriction et l'opposition au traitement et à la cessation du traitement automatisé des données personnelles pour la gestion du profil pourront être demandées, dans ce Cas. des demandes conformément à la législation en vigueur. Dans les cas où le consentement a été donné, il peut être retiré en utilisant le contact : golden.race.algarve@gmail.com .
Vous pouvez également contacter l'autorité nationale de contrôle de la protection des données personnelles, si vous le jugez nécessaire et pertinent.

8.Modifications de la politique de confidentialité

Associação Agr - Allgarve Pigeons Race se réserve le droit de réajuster ou de modifier cette politique de confidentialité, qui est publiée sur le site Web de l'Association.

9.Utilisation de cookies ou d'informations liées à l'utilisation d'appareils numériques

Cette politique de confidentialité garantit que les cookies peuvent être utilisés et gérés pour améliorer l'expérience d'utilisation du site Web institutionnel de l'Associação Agr - Allgarve Pigeons Race, ainsi que des informations relatives à l'utilisation du site Web institutionnel pour améliorer l'expérience de l'utilisateur.

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